아카이브 시스템은 점차적으로 미디어가 Online 중심적으로 변해가고 사용됨에 따라 기존의 Offline 자료 중심의 업무 흐름을 혁신적으로 개선하여 효율적으로 자료를 사용할 수 있도록 제공해주는 시스템입니다.
 
기존 아카이브는 Offline 중심 U-Matic, Sony BetaCam 테이프 등에 영상과 오디오를 기록하여 간단한 정보를 테이프에 기록하고 자료 보관실에 보관을 하는 형태로 관리가 되어 왔고, 이를 사용하기 위해서는 테이프 내용을 일일이 확인할 수 없어 간단히 표기된 정보를 토대로 자료 보관실을 일일이 뒤져야 하는 어려움을 피할 수 없었습니다. 또한 찾아낸 테이프를 편집기에서 하나씩 바꿔가면서 편집을 할 수 밖에 없었고, 이 테이프를 누군가가 사용중 일때는 다른 사용자가 사용할 수 없는 비효율적인 형태로 운영이 되고 있었습니다.
 
그러나 디지털 아카이브 시스템의 전환은 Offline 자료를 Online 자료로 디지털화 하여 저장용 스토리지, Tape Library 등 저장 장치에 저장하고, 메타데이터를 이용해 체계적으로 분류해 자료를 효과적으로 검색 및 사용 할 수 있게 함으로써 기존 방송 제작의 많은 단점을 극복하고 효율적인 제작 환경을 구축 할 수 있게 되었으며 디지털 아카이브 시스템 - DAS(Digital Archive System)을 정의 하자면 제작을 위한 소재 영상, 송출을 위한 프로그램영상을 방송용 고화질 영상 및 서비스용 저화질 영상으로 디지털화 하고 이에 따르는 메타데이터를 데이터베이스에 저장해 미디어자산관리 시스템(MAM)을 통해 관리하는 업무 흐름이라고 할 수 있습니다.

디지털화된 아카이브 시스템 도입의 기본 효과로는 화질 열화가 전혀 없이 장기 보관하고, 동일한 영상의 동시 사용 가능, 컨텐츠의 빠른 검색을 이용한 업무 효율 향상, 기존의 자료실 공간을 대폭적으로 줄일수 있으며 기존 비선형 편집에 대한 워크프로세스를 개선합니다.